Implementación de un sistema de seguimiento digitalizado para mejorar el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo en Tecnomin Data S.A.C.

Abstract

Esta investigación evaluó la implementación de un sistema de seguimiento digitalizado para mejorar la gestión de seguridad y salud en el trabajo en Tecnomin Data S.A.C., contratista que presta servicios a distintas operaciones mineras. El problema identificado fue el manejo manual y disperso de la documentación y de las herramientas de seguridad, que dificultaba su revisión, actualización, trazabilidad y disponibilidad. Se implementó una solución basada en Microsoft OneDrive y hojas de cálculo para centralizar documentos, facilitar la colaboración del equipo de seguridad y consultar información de manera oportuna. El estudio empleó un enfoque cuantitativo y utilizó estadística descriptiva e inferencial con apoyo de Microsoft Excel. La evaluación reportó una reducción del 85 % en los costos de papel e impresión y una disminución del personal requerido para el proceso, de cuatro a dos personas, equivalente al 50 %. También se registraron mejoras en los tiempos de búsqueda y revisión de expedientes, así como en la actualización de las herramientas de gestión. Los resultados respaldan la utilidad del seguimiento digitalizado para optimizar la gestión documental del SGSST en el entorno minero, manteniendo la necesidad de respaldos y controles de acceso adecuados.